2021年3月25日，公司召开了一年一度的股东代表及第二届第七次职工代表大会，会议议程安排紧凑，按照会议安排圆满完成所有事项。

董事长薛常铭同志代表董事会做了2020年度的工作报告，报告对2020年度的工作、公司的生产经营情况进行了总结回顾，2020年受疫情及国际国内经济形势的影响，公司举步维艰，但各分公司仍积极采取开拓市场、更新设备、开源节流等措施应对。相关职能部门也通过申请各项补贴、减免政策等，为公司减负。同时报告中也对2021年的工作进行了安排部署和具体要求，2021年公司将逐步建立现代企业管理体制——实行两级职业经理人制度，建设公司体系化的管理制度，重塑分配制度及考核制度；加强内控，敢于争先，敢于创新，敢于争时间，勇于坚持，不断增强企业核心竞争力；各分公司要努力做好当下的每一件事，各自创出新华业务品牌。最后对大家比较关心的厂区土地收储问题进行了说明。

监事会主席马汉宇同志代表监事会向大会做了2020年度工作报告，对公司纸张管理及公司新厂区基建项目工程监督审查情况进行了说明。同时还提到了2021年监事会的工作重点是加强对各部门制度执行情况的检查和审计。

董事郝少鸿同志、孙利同志分别对公司2020年已投资项目：周至骆峪子公司项目、购买小森彩色平版印刷机（五色+上光）作了简要介绍，两项目均已投产，并初见成效。

原财务部经理乔根生同志对公司2020年的财务决算情况作了详细的解读，并向大会提交了2021年度的预算方案和投资计划。

会上签订了2021年度经济指标责任书，总经理韩保明同志对2021年全公司发展规划进行了简要说明，公司的发展还需各分公司、各部门积极努力开拓市场，做强各自的业务方向，创建各自的拳头产品，希望所有人员齐心协力，真抓实干，圆满完成各项目标、任务。

会议最后对2020年度的先进工作者进行了表彰奖励，此次会议圆满结束。